Trong môi trường cạnh tranh khốc liệt, các doanh nghiệp khai thác cảng cần một giải pháp phần mềm quản lý dịch vụ cảng online mạnh mẽ để vượt qua những thách thức như quy trình thủ công, thiếu thông tin minh bạch và khó khăn trong quản lý. ePort là câu trả lời cho những thách thức đó, mang đến một hệ thống quản lý cảng trực tuyến toàn diện và hiệu quả.
Các doanh nghiệp khai thác cảng đang đối mặt với những thách thức không hề nhỏ:
- Áp lực thời gian: Mỗi phút trôi qua là chi phí tăng lên, là cơ hội bị bỏ lỡ.
- Rối rắm thủ tục: Giấy tờ chồng chất, quy trình rườm rà, dễ dẫn đến sai sót và tốn kém thời gian.
- Khó khăn quản lý: Thiếu công cụ hiệu quả để quản lý tàu, container, dịch vụ, và các bên liên quan.
Những thách thức này không chỉ ảnh hưởng đến hiệu quả hoạt động của cảng mà còn tác động đến cả chuỗi cung ứng toàn cầu.
ePort - Giải pháp toàn diện cho doanh nghiệp khai thác cảng
ePort không chỉ là một phần mềm, mà là một giải pháp toàn diện, được thiết kế để giúp các doanh nghiệp khai thác cảng vượt qua những thách thức và nâng tầm vận hành.
ePort mang đến các chức năng chính, giúp cảng biển:
- Số hóa mọi quy trình: Từ quản lý tàu và container đến đăng ký dịch vụ và thanh toán, mọi thứ đều được thực hiện trực tuyến, nhanh chóng và chính xác.
- Tối ưu hóa nguồn lực: Quản lý và điều phối tàu, container, nhân sự, và các nguồn lực khác một cách hiệu quả, giảm thiểu lãng phí.
- Nâng cao năng lực cạnh tranh: Tăng tốc độ xử lý, giảm chi phí, nâng cao chất lượng dịch vụ, và thu hút nhiều khách hàng hơn.
Các chức năng nổi bật của ePort
ePort được trang bị một loạt các chức năng mạnh mẽ, đáp ứng đầy đủ nhu cầu của doanh nghiệp logistics trong quá trình làm việc với cảng biển:
- Tra Cứu Tàu và Container: Nhanh Như Chớp, Chuẩn Xác Tuyệt Đối:
- Tra cứu container chỉ bằng một cú nhấp chuột : Dễ dàng tra cứu thông tin container theo số container, số Bill of Lading hoặc số Booking.
- Theo dõi lịch trình tàu theo thời gian thực: Tra cứu thông tin chuyến tàu linh hoạt theo tên tàu và chuyến đến, chuyến đi hoặc cả hai.
- Đăng Ký Dịch Vụ Trực Tuyến: Đơn Giản Hóa Mọi Thủ Tục: Cho phép khách hàng đăng ký trực tuyến các dịch vụ tại cảng như hạ container hàng, hạ container rỗng, nhận container hàng, nhận container rỗng, kiểm hóa, hun trùng, đóng phí sai seal...
- Quản Lý Đơn Hàng(SO) và Giao Dịch: Minh Bạch, Dễ Dàng
- Xem danh sách đơn hàng, trạng thái xử lý và lịch sử giao dịch chỉ trong vài giây
- Theo dõi trạng thái xử lý ngay trên hệ thống, không cần chờ đợi. Loại bỏ sai sót thủ công, tiết kiệm thời gian, vận hành trơn tru hơn bao giờ hết.
- Team quản lý có thể xác nhận thông tin SO, tạo invoice và credit note cho SO.
- Dữ liệu lưu trữ thời gian thực, hỗ trợ đối soát nhanh chóng.Mọi thông tin rõ ràng, giúp bạn quản lý hàng hóa và chi phí hiệu quả hơn.
- Thanh toán và tài chính:
- Thanh toán trực tuyến nhanh chóng, tiện lợi.
- Hóa đơn điện tử tự động phát hành, tải xuống chỉ một cú nhất.
- Tạo và điều chỉnh Credit Note ngay trên hệ thống, đồng bộ công nợ tức thì.Giảm thiểu sai sót, tối ưu hóa quy trình kế toán.
- Yêu Cầu Hoàn Tiền Trực Tuyến: Nhanh Chóng, Đơn Giản: Không còn cảnh chờ đợi hàng tuần để hoàn tiền! ePort giúp bạn
- Gửi yêu cầu hoàn tiền trực tiếp trên hệ thống, không cần giấy tờ thủ công
- Công nợ được xác minh tự động, phê duyệt nhanh gọn. Minh bạch, chính xác, tiết kiệm thời gian xử lý.
- Team quản lý có thể duyệt hay không duyệt yêu cầu hoàn tiền.
- Tích hợp hệ thống: ePort có khả năng tích hợp linh hoạt với các hệ thống TOS (Terminal Operating System), ERP (Enterprise Resource Planning), Payment Gateway và hệ thống hóa đơn điện tử (eInvoice), tạo nên một hệ sinh thái số liên kết, tăng cường khả năng kết nối và trao đổi thông tin giữa các bộ phận trong doanh nghiệp.
- Quản lý tài khoản và bảo mật:
- Cho phép người dùng quản lý thông tin cá nhân, thay đổi mật khẩu và bật/tắt xác thực hai yếu tố (2FA) để tăng cường bảo mật.
- Báo cáo và thống kê:
- ePort cung cấp các công cụ báo cáo và thống kê, giúp khách hàng và team quản trị theo dõi, đánh giá hiệu quả hoạt động và đưa ra các quyết định kinh doanh dựa trên dữ liệu.
ePort mang lại giá trị gì cho doanh nghiệp khai thác cảng?
- Tăng hiệu quả vận hành: ePort giúp cảng biển tối ưu hóa quy trình, giảm thiểu thủ tục, và nâng cao năng suất.
- Tiết kiệm chi phí: ePort giúp cảng biển giảm chi phí vận hành, chi phí nhân công, và chi phí phát sinh do sai sót.
- Nâng cao chất lượng dịch vụ: ePort giúp cảng biển cung cấp dịch vụ nhanh chóng, tiện lợi, và chuyên nghiệp cho khách hàng và đối tác.
- Tăng cường năng lực cạnh tranh: ePort giúp cảng biển trở nên linh hoạt, hiệu quả, và hấp dẫn hơn trong mắt khách hàng và đối tác.
- Nâng cao trải nghiệm khách hàng và đối tác: ePort giúp cảng biển cung cấp dịch vụ nhanh chóng, tiện lợi, và minh bạch, từ đó nâng cao sự hài lòng của khách hàng và đối tác.
ePort - Giải pháp số hóa toàn diện cho doanh nghiệp logistics
Chúng tôi hiểu rằng mỗi cảng biển có những đặc thù riêng. Vì vậy, ePort được thiết kế linh hoạt, có thể tùy chỉnh để phù hợp với nhu cầu cụ thể của từng cảng. Chúng tôi cam kết cung cấp một giải pháp toàn diện và hiệu quả, đồng hành cùng cảng biển trên con đường chuyển đổi số.
ePort không chỉ giúp cảng biển tối ưu hóa hoạt động nội bộ mà còn là công cụ đắc lực để nâng cao chất lượng dịch vụ và xây dựng mối quan hệ bền vững với khách hàng.
Bạn đã sẵn sàng nâng tầm vận hành cảng biển với ePort?
Liên hệ ngay với Vương Thành Group để được tư vấn và trải nghiệm giải pháp ePort!
