Giải pháp của Vương Thành
Để giải quyết các vấn đề trên, Công ty Vương Thành đã phát triển và triển khai phần mềm logistics cho phòng mua hàng, một giải pháp phần mềm logistics tùy chỉnh, được thiết kế để đáp ứng các yêu cầu đặc thù của Saint-Gobain Việt Nam. Các chức năng chính của phần mềm bao gồm:
- Quản lý tài khoản và phân quyền người dùng:
- Tài khoản được gán cho từng công ty con, giúp phân chia và bảo vệ dữ liệu.
- Người dùng chỉ có thể xem dữ liệu liên quan đến công ty con của mình.
- Tài khoản quản trị (admin) có quyền truy cập vào tất cả dữ liệu.
- Lợi ích: Tăng cường bảo mật và hiệu quả quản lý dữ liệu.
- Quản lý sản phẩm:
- Quản lý thông tin chi tiết về sản phẩm (Itemcode, Descrip, UoM, Thickness, Width, Length, Itemgroup, Packing, Note).
- Cho phép tạo, chỉnh sửa, xóa và tìm kiếm sản phẩm.
- Lợi ích: Quản lý thông tin sản phẩm tập trung và dễ dàng.
- Quản lý nhà cung cấp:
- Quản lý thông tin nhà cung cấp (Suppliercode, Suppliername, Address, Tel, Fax, Payment-term, DeliVery term).
- Quản lý lịch sử đơn hàng, hóa đơn, tờ khai.
- Lợi ích: Theo dõi thông tin nhà cung cấp và lịch sử giao dịch một cách hiệu quả.
- Quản lý khách hàng:
- Quản lý thông tin khách hàng (Suppliercode, Suppliername, Address, Tel, Fax, Payment-term, DeliVery term).
- Quản lý lịch sử xuất hàng.
- Lợi ích: Quản lý thông tin khách hàng và theo dõi lịch sử giao dịch.
- Quản lý kho:
- Quản lý nhập kho theo hóa đơn và container list.
- Quản lý tồn kho.
- Tìm kiếm và lọc sản phẩm.
- Theo dõi ngày kéo công (hãng tàu).
- Lợi ích: Kiểm soát kho hiệu quả và giảm thiểu sai sót.
- Quản lý đơn hàng (PO):
- Tạo, chỉnh sửa, xóa đơn hàng (Quantity, Unit Price, Currency, Payment, ETD, ETA,...).
- In đơn hàng.
- Theo dõi và xử lý đơn hàng (cancel, delay,...).
- Tìm kiếm và lọc đơn hàng.
- Quản lý tờ khai (BL) theo PO.
- Đặc biệt: Theo dõi PO theo từng item.
- Lợi ích: Quản lý đơn hàng toàn diện và chi tiết.
- Quản lý hóa đơn:
- Tạo hóa đơn từ đơn đặt hàng.
- Quản lý danh sách và tình trạng hóa đơn.
- Xử lý và tìm kiếm hóa đơn.
- Lợi ích: Đơn giản hóa quy trình quản lý hóa đơn.
- Quản lý đơn hàng xuất:
- Tạo, chỉnh sửa, xóa đơn xuất hàng.
- Quản lý danh sách đơn xuất hàng.
- Tìm kiếm đơn hàng xuất.
- Đặc biệt: Xuất hàng theo số container và quản lý đơn hàng theo kiện.
- Lợi ích: Quản lý xuất hàng linh hoạt và chính xác.
- Thống kê:
- Cung cấp các báo cáo thống kê đa dạng (Checking total, Insurance report, Pending container/Container list, Report tồn kho, Report theo NCC, Delivery report, Report intranship).
- Lợi ích: Cung cấp thông tin chi tiết và kịp thời để hỗ trợ ra quyết định.
- Chức năng truy vấn lịch sử sử dụng phần mềm:
- Cho phép quản trị viên theo dõi hoạt động của người dùng (thêm, xóa, sửa).
- Lợi ích: Tăng cường tính minh bạch và kiểm soát.
Quy trình triển khai dự án phát triể phần mềm:
Dự án được triển khai theo quy trình chặt chẽ, đảm bảo đáp ứng các yêu cầu của Saint-Gobain Việt Nam và hoàn thành đúng tiến độ:
- Phân tích yêu cầu: Đội ngũ BA của Vương Thành phối hợp chặt chẽ với Saint-Gobain Việt Nam để xác định rõ các yêu cầu về chức năng, quy trình và dữ liệu.
- Thiết kế và phát triển: Xây dựng phần mềm dựa trên các yêu cầu đã được thống nhất.
- Kiểm thử: Đảm bảo phần mềm hoạt động ổn định và đáp ứng đúng yêu cầu của khách hàng.
- Triển khai: Cài đặt và cấu hình phần mềm tại Saint-Gobain Việt Nam.
- Đào tạo: Hướng dẫn người dùng sử dụng phần mềm một cách hiệu quả.
- Hỗ trợ và bảo trì: Đảm bảo phần mềm hoạt động ổn định và hỗ trợ khách hàng khi có vấn đề phát sinh.
Kết quả sau khi đưa phần mềm vào hoạt động:
Sau khi triển khai phần mềm quản lý logistics, Saint-Gobain Việt Nam đã đạt được những kết quả tích cực:
- Tăng cường khả năng quản lý dữ liệu: Dữ liệu được tập trung hóa, dễ dàng truy cập và quản lý, giúp tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả làm việc.
- Tối ưu hóa quy trình theo dõi đơn hàng: Việc theo dõi tiến độ đơn hàng trở nên nhanh chóng và chính xác hơn, giảm thiểu sai sót và chậm trễ.
- Nâng cao hiệu quả quản lý kho: Kiểm soát hàng tồn kho tốt hơn, giảm thiểu thất thoát và tối ưu hóa quy trình nhập xuất hàng hóa.
- Cải thiện khả năng báo cáo và thống kê: Tạo các báo cáo nhanh chóng và chính xác, hỗ trợ việc ra quyết định kinh doanh.
Dự án phát triển phần mềm logistics cho Saint-Gobain Việt Nam là một minh chứng cho năng lực và kinh nghiệm của Công ty Vương Thành trong việc cung cấp các giải pháp phần mềm quản lý doanh nghiệp. Phần mềm logistics cho phòng mua hàng đã giúp Saint-Gobain Việt Nam tối ưu hóa quy trình logistics, nâng cao hiệu quả hoạt động và tăng cường sức cạnh tranh trên thị trường.
